Morris Law är en advokatbyrå som arbetar med all typ av affärsjuridik. Vi vill modernisera vår bransch och dess arbetssätt. Precis som våra kunder har vi olika bakgrund och styrkor. Några saker har vi dock gemensamt; vi lyssnar först och agerar sen, använder ny teknik när det är bäst, jobbar sida vid sida med våra kunder och ger oss aldrig förrän vi skapat maximal affärsnytta. Det har gjort att vi på elva år har vuxit till ca 75 medarbetare i Göteborg och Stockholm. I år vann vi för tredje året i rad guld i Regis branschstudie ”Årets advokatbyrå”. Läs gärna mer om oss här.

Vem är du?

Till rollen som Front Desk/Legal Assistant söker vi dig som har erfarenhet från liknande roll från advokatbyrå eller liknande bransch. 

Som den första person som besökare, kollegor och kunder möter på kontoret, är det viktigt att du är positiv, personlig och mån om att alla ska känna sig välkomna. Du är noggrann i ditt arbete, tar egna initiativ och brinner för att ge god service.

För att trivas i den här tjänsten behöver du vara prestigelös, serviceinriktad och ansvarstagande. Du har ett drivande och professionellt arbetssätt, hugger i där det behövs och uppskattar att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du är flexibel och har förmågan att prioritera ditt arbete på bästa sätt och är van att jobba mot deadlines. Vi söker dig som har mycket goda kunskaper i hela Officepaketet med tyngdpunkt på Word, PowerPoint och Outlook. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. För oss på Morris Law är din personlighet minst lika viktig som dina formella meriter. 

Dina ansvarsområden:

Tjänsten är en kombinerad roll som Front Desk och Legal Assistant.

Rollen som Front Desk innefattar bl.a. uppgifter som:

• Ansvar för reception och gemensamhetsytor
• Ta emot besökare
• Boka och förbereda konferensrum inför möten
• Vara behjälplig vid hantering av teknisk utrustning i konferensrum
• Koordinering och kontakt med lokalvård och andra kontorsrelaterade leverantörer
• Beställa catering inför möten och events
• Koordinering inför interna och externa seminarier och andra event
• Ansvara för inköp till kontor och konferens
• Post- och budhantering

Rollen som Legal Assistant innefattar bl.a. uppgifter som:

• Korrekturläsning
• Formatering
• Dokumenthantering 
• Transkribering
• Översättningar
• Kontakt med domstolar och myndigheter
• PowerPoint-presentationer
• Arbete i våra olika affärssystem 
• Rese- och mötesbokningar

Tjänsten innefattar även ansvar för vår studentpool – koordinering och handledning. 

Du erbjuds:

På vårt centralt belägna kontor i Stockholm arbetar du i ett nära samarbete med kollegor från olika avdelningar i såväl Stockholm som Göteborg. Vi erbjuder dig en arbetsplats där gemenskap, kvalitet och trivsel alltid står i fokus. Utöver en konkurrenskraftig lön och förmåner erbjuder vi dig som anställd värdefulla fördelar som gör oss stolta över att vara din arbetsgivare. 

Tjänsten är en heltidstjänst med provanställning under sex månader med tillträde i september eller enligt överenskommelse.

Vem kontaktar du om du vill veta mer?

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester. Vi önskar att alla som går vidare i första urvalet gör testerna för att säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Vi på Morris Law gillar transparens. Vi vill vara tydliga med vad vi kan erbjuda dig och också vad vi har för förväntningar på dig. Vill du veta mer om Morris Law och om tjänsten är du välkommen att kontakta Therese Crispell, Admin Manager.

Varmt välkommen med din ansökan innehållande personligt brev och CV. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum som är den 1 juni 2025.